Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Заказать звонок
Закажите обратный звонок
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Архив
документов
на аутсорсинге
Удобная и прозрачная работа
с документами любого предприятия
Услуги архив на аутсорсинге — зачем нужна?
Архив на аутсорсинге – это услуга обеспечивающая передачу функций, связанных с ведением и хранением архива, специализированной сторонней организации.
Заключение долгосрочных договоров на срок от 3 до 5 лет на сопровождение работы архива в организациях, где отсутствует штатная единица архивариуса.
Для оказания услуги «Архив на аутсорсинге» вашей организации предоставляется квалифицированный специалист-архивариус один раз в год на период от двух недель до нескольких месяцев (в зависимости от штатной численности сотрудников и количества образующейся в течение календарного года документации).
Данная услуга включает в себя полный цикл по ведению архивного дела в орназации и обеспечивает порядок в архиве.
Услуги по договору включают в себя все этапы работы архива: от разработки организационно-управленческой документации до помощи в оборудовании помещения архива и организации системы хранения документов с составлением электронного каталога.
Налоговая
ответственность
За уничтожение бухгалтерских документов
За необеспечение сохранности названных документов
ШТРАФ
до 100 базовых величин
Уголовная
ответственность
Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, штампов, печатей, совершенные из корыстных личных побуждений
ШТРАФ ИЛИ АРЕСТ
на срок до шести месяцев
Административная
ответственность
Утрата документов
Незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения
Причинение документам непоправимых повреждений
ШТРАФ
до 30 базовых величин
Чем грозит нарушение
Безопасность труда
Минский завод игристых вин
Чистый баланс
Как мы работаем
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Систематизация документов и дел
Подшивка
Полное оформление дел
Оформление описей
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности документов и дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы длительного срока хранения (30 лет, 55 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с требованиями законодательства по архивам Республики Беларусь. Составляем акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения для дальнейшей сдачи на вторсырьё, либо предлагаем провести измельчение документов на шредере для обеспечения конфиденциальности информации. Систематизируем дела в архиве организации в архивные короба так, чтобы обеспечить удобный доступ и быстрый поиск информации.