Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Заказать звонок
Закажите обратный звонок
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Экспертиза
ценности
документов
Удобная и прозрачная работа
с документами любого предприятия
Услуги по экспертизе ценности документов — зачем нужны?
Экспертиза ценности документов — это процесс оценки документов для определения их значимости (исторической, практической, научной ценности) и сроков хранения, обеспечивающий систематизацию и рациональное хранение документов.
Полное оформление дел на хранение: переформирование, систематизация и нумерация листов в делах, оформление обложки дела, листа-заверителя, корешка дела, подшивка или переплет дел в 4 прокола.
Научно-техническая обработка документов и дел.
Экспертиза ценности документов.
Составление сводной описи дел организации, составление протокола заседания экспертной комиссии по согласованию описи дел.
Систематизация дел в архивные короба по видам документов в хронологическом порядке с наклейкой ярлыков и составлением электронного каталога находящихся на хранении документов.
Налоговая
ответственность
За уничтожение бухгалтерских документов
За необеспечение сохранности названных документов
ШТРАФ
до 100 базовых величин
Уголовная
ответственность
Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, штампов, печатей, совершенные из корыстных личных побуждений
ШТРАФ ИЛИ АРЕСТ
на срок до шести месяцев
Административная
ответственность
Утрата документов
Незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения
Причинение документам непоправимых повреждений
ШТРАФ
до 30 базовых величин
Чем грозит нарушение
Безопасность труда
Минский завод игристых вин
Чистый баланс
Как мы работаем
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Систематизация документов и дел
Подшивка
Полное оформление дел
Оформление описей
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности документов и дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы длительного срока хранения (30 лет, 55 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с требованиями законодательства по архивам Республики Беларусь. Составляем акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения для дальнейшей сдачи на вторсырьё, либо предлагаем провести измельчение документов на шредере для обеспечения конфиденциальности информации. Систематизируем дела в архиве организации в архивные короба так, чтобы обеспечить удобный доступ и быстрый поиск информации.