Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Заказать звонок
Закажите обратный звонок
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Сдача документов
в государственный архив
Удобная и прозрачная работа
с документами любого предприятия
Услуги по сдаче документов в гос. архив — зачем нужны?
Сдача в гос. архив — это услуга обеспечивающая полное оформление дел для архивного хранения, составление описей дел и передачу их в гос. архив при ликвидации либо реорганизации.
Полное оформление дел на хранение, включая подшивку или переплет (см. в разделе Архивная обработка).
Организация процесса сдачи документов в государственный архив при ликвидации либо реорганизации.
Составление сводной описи дел за весь период работы организации, подготовка историко-архивной справки либо предисловия к сводной описи дел.
Сопровождение организации в процессе сдачи документов на хранение в государственный архив, с внесением необходимых корректировок до момента полного согласования и получения справки о приемке документов и дел на хранение.
Налоговая
ответственность
За уничтожение бухгалтерских документов
За необеспечение сохранности названных документов
ШТРАФ
до 100 базовых величин
Уголовная
ответственность
Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, штампов, печатей, совершенные из корыстных личных побуждений
ШТРАФ ИЛИ АРЕСТ
на срок до шести месяцев
Административная
ответственность
Утрата документов
Незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения
Причинение документам непоправимых повреждений
ШТРАФ
до 30 базовых величин
Чем грозит нарушение
Безопасность труда
Минский завод игристых вин
Чистый баланс
Как мы работаем
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Систематизация документов и дел
Подшивка
Полное оформление дел
Оформление описей
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности документов и дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы длительного срока хранения (30 лет, 55 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с требованиями законодательства по архивам Республики Беларусь. Составляем акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения для дальнейшей сдачи на вторсырьё, либо предлагаем провести измельчение документов на шредере для обеспечения конфиденциальности информации. Систематизируем дела в архиве организации в архивные короба так, чтобы обеспечить удобный доступ и быстрый поиск информации.