Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
О Клиенте
ООО «Безопасность труда» - один из крупнейших в Республике Беларусь поставщиков спецодежды, спецобуви, СИЗ с опытом работы более 15 лет.
Задача
Решение
На первом этапе была проведена экспертиза ценности документов и отобраны документы для архивного хранения, такие как:
Документы систематизированы и сформированы в дела по видам внутри каждого года. Оформлены обложки и корешки дел, дела подшиты и систематизированы для хранения в архивные короба с оформлением ярлыка.
На втором этапе в помещении архива был произведен отбор дел с истекшими сроками хранения и проведена экспертиза ценности документов.
По результатам экспертизы составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в количестве 506 дел, что значительно сократило количество находящихся на хранении документов. Отобранные документы сформированы в связки для удобства транспортировки.
- приказы по личному составу
- карточки формы Т-2 на уволенных работников
- расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы
Документы систематизированы и сформированы в дела по видам внутри каждого года. Оформлены обложки и корешки дел, дела подшиты и систематизированы для хранения в архивные короба с оформлением ярлыка.
На втором этапе в помещении архива был произведен отбор дел с истекшими сроками хранения и проведена экспертиза ценности документов.
По результатам экспертизы составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в количестве 506 дел, что значительно сократило количество находящихся на хранении документов. Отобранные документы сформированы в связки для удобства транспортировки.
1. Выполнить полное оформление дел для архивного хранения за согласованный период работы организации.
2. Отобрать документы с истекшими сроками хранения и составить акт на уничтожение.
2. Отобрать документы с истекшими сроками хранения и составить акт на уничтожение.
Результат
Составлены и представлены на утверждение руководителю сводная опись дел, находящихся на архивном хранении, и акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за обработанный период работы организации.
Перед заказчиком поставлена задача сдачи документов в организацию, заготавливающую вторсырье, с обязательной отметкой на акте на уничтожение, что обеспечивает соблюдение установленного законодательством порядка уничтожения документов.
Перед заказчиком поставлена задача сдачи документов в организацию, заготавливающую вторсырье, с обязательной отметкой на акте на уничтожение, что обеспечивает соблюдение установленного законодательством порядка уничтожения документов.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела
Отправить заявку
© 2024. Все права защищены.
ООО «АРХИВ СИСТЕМС КОМПАНИ»
ООО «АРХИВ СИСТЕМС КОМПАНИ»
Контакты
Мы на связи в мессенджерах
График работы компании
пн-пт: 09:00-18:00
Телефон
Email
Заказать звонок
Закажите обратный звонок
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время