Если вы планируете в вашей организации организовать работу с электронными документами, то вам необходимо ознакомиться с требованиями Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19.
Действие данной Инструкции распространяется на отношения, связанные с организацией работы с электронными документами (далее ЭД) и определяет требования по:
- подготовке и согласованию проекта ЭД;
- подписанию, регистрации, контролю исполнения ЭД;
- включению дел с ЭД в номенклатуру дел организации;
- формированию электронных дел;
- оперативному хранению ЭД;
- подготовке ЭД к передаче в архив организации и уничтожению.
Инструкцией определено, что сроки хранения электронных документов идентичны срокам хранения аналогичных документов на бумажном носителе. (п.11 гл.2)
Так же Инструкцией в приложениях установлены формы документов при работе с ЭД:
приложение 1: Номенклатура дел
приложение 2: Состав, правила заполнения обязательных реквизитов регистрационно-контрольной карточки для входящих и исходящих электронных документов
приложение 3: Журнал учета резервного копирования
Действие данной Инструкции распространяется на отношения, связанные с организацией работы с электронными документами (далее ЭД) и определяет требования по:
- подготовке и согласованию проекта ЭД;
- подписанию, регистрации, контролю исполнения ЭД;
- включению дел с ЭД в номенклатуру дел организации;
- формированию электронных дел;
- оперативному хранению ЭД;
- подготовке ЭД к передаче в архив организации и уничтожению.
Инструкцией определено, что сроки хранения электронных документов идентичны срокам хранения аналогичных документов на бумажном носителе. (п.11 гл.2)
Так же Инструкцией в приложениях установлены формы документов при работе с ЭД:
приложение 1: Номенклатура дел
приложение 2: Состав, правила заполнения обязательных реквизитов регистрационно-контрольной карточки для входящих и исходящих электронных документов
приложение 3: Журнал учета резервного копирования