Полезные материалы

Об изменении сроков хранения документов

2024-08-07 20:12
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2019 № 56 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь» внесены изменения и дополнения в сроки хранения многих документов.

В основном это касается бухгалтерских документов, у которых ранее был установлен срок хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. В настоящее время срок хранения этих документов определен так: 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.

Если в вашей организации давно не проводилась проверка соблюдения налогового законодательства и у вас накопилось много документации, то вы можете отобрать для уничтожения с обязательным составлением акта на уничтожение документы, на которые срок хранения уже истек.

Некоторые виды документов, на которые изменены сроки хранения:
- п.177 Первичные учетные документы и приложения к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.)
- п.178 Регистры бухгалтерского учета и приложения к ним (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)
- п.181 Акты сверки расчетов между организациями.
- п.184 Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.)
- п.215 Документы о результатах инвентаризации (протоколы, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты и др.)