Алгоритм уничтожения документов с истекшими сроками хранения
1. Создание экспертной комиссии в составе не менее 3-х человек (индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии). Состав ЭК утверждается приказом\распоряжением руководителя организации.
2. Проведение экспертизы ценности документов и отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.
3. Установление сроков хранения документов и дел.
4. Подготовка и составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
ВАЖНО: До составления акта о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли, в организации необходимо составить и оформить в установленном порядке сводные описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. До тех пор пока такие описи не составлены и не утверждены, акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, не может быть утвержден и соответственно ни один документ не может быть уничтожен, даже если нормативно установленный срок его хранения уже истек.
5. Составление и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
6. Уничтожение документов. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы и дела передаются организациям по переработке вторсырья. Факт сдачи документов подтверждается приемно-сдаточной накладной.
1. Создание экспертной комиссии в составе не менее 3-х человек (индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии). Состав ЭК утверждается приказом\распоряжением руководителя организации.
2. Проведение экспертизы ценности документов и отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.
3. Установление сроков хранения документов и дел.
4. Подготовка и составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
ВАЖНО: До составления акта о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли, в организации необходимо составить и оформить в установленном порядке сводные описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. До тех пор пока такие описи не составлены и не утверждены, акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, не может быть утвержден и соответственно ни один документ не может быть уничтожен, даже если нормативно установленный срок его хранения уже истек.
5. Составление и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
6. Уничтожение документов. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы и дела передаются организациям по переработке вторсырья. Факт сдачи документов подтверждается приемно-сдаточной накладной.