Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Алгоритм уничтожения документов с истекшими сроками хранения

1. Создание экспертной комиссии в составе не менее 3-х человек (индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии). Состав ЭК утверждается приказом\распоряжением руководителя организации.



2. Проведение экспертизы ценности документов и отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.



3. Установление сроков хранения документов и дел.

4. Подготовка и составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.



ВАЖНО: До составления акта о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли, в организации необходимо составить и оформить в установленном порядке сводные описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. До тех пор пока такие описи не составлены и не утверждены, акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, не может быть утвержден и соответственно ни один документ не может быть уничтожен, даже если нормативно установленный срок его хранения уже истек.



5. Составление и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.



6. Уничтожение документов. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы и дела передаются организациям по переработке вторсырья. Факт сдачи документов подтверждается приемно-сдаточной накладной.