Образующиеся в процессе деятельности организации дела подлежат оформлению при их заведении в делопроизводстве и при подготовке к передаче в архив организации.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, после их завершения делопроизводством.
Полное оформление дела предусматривает:
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, после их завершения делопроизводством.
Полное оформление дела предусматривает:
- систематизацию документов дела;
- подшивку или переплет дела;
- нумерацию листов в деле;
- составление внутренней описи документов дела (личные дела);
- составление листа-заверителя дела;
- оформление и уточнение реквизитов обложки дела.
- Частичное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел. На обложке дела указываются:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации;
- наименование структурного в соответствии с номенклатурой дел;
- индекс дела по номенклатуре дел;
- заголовок дела;
- год, в котором заводится дело;
- срок хранения дела.
