Номенклатура дел организации — это систематизированный перечень дел, образующихся в процессе деятельности подразделений вашей организации с указанием сроков хранения и обеспечивающий сохранность и доступность документов.

Разработать структуру номенклатуры дел организации на основе штатного расписания в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Сформировать номенклатуру дел по каждому подразделению, составить корректные заголовки разделов и дел, расположить дела внутри разделов в определённой последовательности.

При необходимости согласовать номенклатуру дел с вышестоящими организациями и государственными архивами, внести необходимые корректировки.

Подготовить сводную номенклатуру дел организации в электронном виде.

Провести опрос в структурных подразделениях о видах дел и документах, формируемых в процессе работы.

Налоговая ответственность

За уничтожение бухгалтерских документов

За необеспечение сохранности названных документов

ШТРАФ

до 100 базовых величин

Уголовная ответственность

Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, штампов, печатей, совершенные из корыстных личных побуждений

ШТРАФ ИЛИ АРЕСТ

на срок до шести месяцев

Административная ответственность

Утрата документов

Незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения

Причинение документам непоправимых повреждений

ШТРАФ

до 30 базовых величин

Чем грозит нарушение

Архив наших кейсов

Безопасность труда

Подготовка и отбор документов
для архивного хранения ...

МЗИВ

Обработка документов постоянного хранения ...

Чистый баланс

Систематизация дел в архивные короба ...

Благодарственные письма

Безопасность труда

Минский завод игристых вин

Чистый баланс

Как мы работаем

Документы

Экспертиза

Уничтожение документов

Систематизация документов и дел

Подшивка

Полное оформление дел

Оформление описей

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности документов и дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы длительного срока хранения (30 лет, 55 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с требованиями законодательства по архивам Республики Беларусь. Составляем акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения для дальнейшей сдачи на вторсырьё, либо предлагаем провести измельчение документов на шредере для обеспечения конфиденциальности информации. Систематизируем дела в архиве организации в архивные короба так, чтобы обеспечить удобный доступ и быстрый поиск информации.

Error get alias