Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Оптимизируем хранение
и обработку документов
и обработку документов
Заказать звонок
Закажите обратный звонок
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Подшивка
документов
Удобная и прозрачная работа
с документами любого предприятия
Услуги по подшивке и архивнону переплету документов — зачем нужны?
Подшивка и архивный переплёт документов — это услуга позволяющая сформировать дела с документами для передачи их в архив с соблюдением законодательства и требований по архивному делопроизводству.
Подшивка документов в дела в соответствии с требованиями действующего законодательства — в картонную обложку «Дело» в 4 протокола.
Значительно сокращаем объем хранящейся документации, обеспечивая упорядочение и системное хранение документов.
Подшивка и архивный переплет дел обеспечивают надежную сохранность документов в течение установленного срока хранения.
Архивный переплет осуществляется с соблюдением требований по подшивке документов в дела с оклейкой корешка бумвинилом.
Стандартизация толщины дел до 4 см (до 300 листов), а при необходимости подшивка бухгалтерских документов в дела большей толщины и объема.
Налоговая
ответственность
За уничтожение бухгалтерских документов
За необеспечение сохранности названных документов
ШТРАФ
до 100 базовых величин
Уголовная
ответственность
Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, штампов, печатей, совершенные из корыстных личных побуждений
ШТРАФ ИЛИ АРЕСТ
на срок до шести месяцев
Административная
ответственность
Утрата документов
Незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения
Причинение документам непоправимых повреждений
ШТРАФ
до 30 базовых величин
Чем грозит нарушение
Безопасность труда
Минский завод игристых вин
Чистый баланс
Как мы работаем
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Систематизация документов и дел
Подшивка
Полное оформление дел
Оформление описей
В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности документов и дел, распределяем их по видам и срокам хранения. Документы длительного срока хранения (30 лет, 55 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с требованиями законодательства по архивам Республики Беларусь. Составляем акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения для дальнейшей сдачи на вторсырьё, либо предлагаем провести измельчение документов на шредере для обеспечения конфиденциальности информации. Систематизируем дела в архиве организации в архивные короба так, чтобы обеспечить удобный доступ и быстрый поиск информации.
Error get alias